På varje årsstämma i en bostadsrättsförening fattar medlemmarna beslut om ansvarsfrihet för styrelsen – men vad innebär det egentligen? Begreppet är centralt i föreningsjuridiken och har direkta konsekvenser för styrelsens skadeståndsansvar. Den här artikeln reder ut vad ansvarsfrihet faktiskt betyder och vilka rättsliga följder beslutet får.
Så fungerar ansvarsfrihet i en bostadsrättsförening
Att bevilja styrelsen ansvarsfrihet innebär att föreningen i huvudregel avstår från rätten att kräva ekonomisk ersättning för skador som styrelsen orsakat under det aktuella räkenskapsåret. Det är ett kollektivt löfte om att inte väcka skadeståndstalan mot styrelseledamöterna. Enligt 17 kap. 8 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar finns det dock undantag – ansvarsfriheten kan sättas ur spel om den grundades på oriktiga eller vilseledande uppgifter. I sådana fall kan föreningen ändå ha rätt att kräva skadestånd trots att stämman röstat för att bevilja ansvarsfrihet.
Styrelsens uppgift är att sköta föreningens löpande verksamhet. Har styrelsen vidtagit åtgärder utanför sitt mandat – exempelvis genomfört större investeringar utan stämmobeslut – och detta medfört ekonomisk skada, kan det vara skadeståndsgrundande. Gränsdragningen är inte alltid självklar, men som huvudregel omfattar styrelsens befogenheter den löpande förvaltningen: bokföring, mindre reparationer och kapitalförvaltning. Beslut av mer ingripande karaktär, såsom renovering av gemensamma utrymmen eller större ombyggnationer, ska fattas av stämman. Stämman är föreningens högsta beslutsorgan, och styrelsen är skyldig att verkställa dess beslut så länge de inte strider mot lag eller föreningens stadgar.
Det är viktigt att skilja på allmänt missnöje och skadeståndsgrundande handlingar. Är stämman missnöjd med styrelsens arbete men utan konkret ekonomisk skada, är ansvarsfrihetsfrågan inte rätt forum för att ge uttryck för det. Ett praktiskt alternativ är att avsätta styrelsen och välja in nya ledamöter – något som kan ske antingen på ordinarie stämma eller vid en extra föreningsstämma.
För konkreta råd om hur du som styrelseledamot kan agera för att undvika nekad ansvarsfrihet, se vår artikel om 7 saker att tänka på för styrelsen i bostadsrättsföreningen. Kontakta oss gärna om ni önskar juridisk rådgivning i frågan.
Omröstning på föreningsstämman
Ansvarsfrihet beviljas genom omröstning på den ordinarie föreningsstämman och kan inte återtas i efterhand – inte heller kan frågan prövas på en extrastämma. Som underlag för omröstningen ligger ofta revisorernas revisionsberättelse. Revisorn kan rekommendera stämman att neka ansvarsfrihet, men stämman är inte bunden av den rekommendationen och fattar självständigt sitt beslut. Det är viktigt att röstberättigade medlemmar är väl insatta i revisionsberättelsen och den ekonomiska redovisningen innan de tar ställning.
Ansvarsfriheten beviljas alltid för ett specifikt räkenskapsår. Vid omröstning om ansvarsfrihet kan stämman enbart ta ställning till det som redovisats för det aktuella räkenskapsåret – händelser som inträffat efteråt faller utanför prövningen. Observera att en styrelseledamots mandatperiod kan sträcka sig över två räkenskapsår, vilket innebär att ledamoten i sådana fall behöver beviljas ansvarsfrihet vid två separata stämmor för att hela perioden ska vara täckt.
Ansvarsfrihet beviljas inte om:
- En majoritet (50 %) av de närvarande röstberättigade medlemmarna röstar för att ansvarsfrihet inte ska beviljas, eller
- En minoritet motsvarande 1/10 av de samtliga röstberättigade i föreningen röstar för att ansvarsfrihet inte ska beviljas.
När ansvarsfrihet i en bostadsrättsförening inte har beviljats
Nekad ansvarsfrihet innebär inte att skadestånd automatiskt utgår. Det är en signal om att föreningen förbehåller sig rätten att väcka skadeståndstalan, men talan måste aktivt väckas i domstol. Fristen är snäv: enligt 17 kap. 8 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar måste talan väckas inom ett år från det att ansvarsfriheten nekades. I praktiken väljer många föreningar ändå att inte driva frågan vidare – ofta av kostnadsskäl eller för att skadan är svår att styrka.
Anlita oss för att få hjälp med:
Allmän rådgivning
- Få information om vilka regler som gäller om ansvarsfrihet.
- Få en bedömning av vad styrelsens uppgifter egentligen omfattar.
Tvistelösning
- Få hjälp med att stämma en styrelse.
- Minimera tidsspillan och få smidigaste möjliga tvistelösning.
- Maximera era chanser att få rätt till skadestånd.
- Undvik arbete som i onödan drar ut på tiden.
- Bevaka era rättigheter.
Styrelsens uppgifter
- Få hjälp med att hantera konflikter som uppstått på stämman.
Läsvärt
https://lagen.nu/dom/nja/2013s117
https://www.fastighetsagarna.se/aktuellt/nyheter/brf-arstamma-corona/
Har du frågor om ansvarsfrihet eller styrelsens ansvar i din bostadsrättsförening? Ring oss för ett kostnadsfritt inledande samtal eller boka ett möte med någon av våra jurister.