En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening, och det innebär att föreningsstämman regleras av flera lagar parallellt. Grundreglerna finns i 6 kap. lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, och av 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (1991:614) framgår uttryckligen att dessa bestämmelser ska tillämpas på bostadsrättsföreningar. Nedan går vi igenom de viktigaste aspekterna av vad som gäller för er stämma.
Närvarorätt för medlemmar
Samtliga medlemmar har rätt att delta och rösta på föreningsstämman, enligt 6 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar. Rösträtten är i praktiken den enda lagstadgade möjligheten för en enskild medlem att direkt påverka föreningens beslut. Det handlar om en rättighet – inte en skyldighet – att närvara. Av den anledningen är det klokt att i kallelsen tydligt kommunicera vilka viktiga frågor som ska behandlas, för att uppmuntra ett högt deltagande.
Beslut med kvalificerande majoritet
En utmaning som uppstår när inte alla medlemmar infinner sig är hanteringen av beslut som kräver kvalificerad majoritet. Till skillnad från vanliga majoritetsbeslut innebär kvalificerad majoritet att samtliga röstberättigade medlemmar måste rösta ja – det räcker alltså inte att de närvarande är eniga. Ett typiskt exempel på ett beslut som kräver sådan majoritet är ändring av föreningens stadgar, vilket regleras i 9 kap. 23 § bostadsrättslagen. En frånvarande medlem som väljer att inte rösta kan i praktiken blockera ett sådant beslut.
Det finns dock en lagstadgad utväg om ni inte lyckas samla alla röster vid ett tillfälle. Beslutet kan fattas vid två på varandra följande föreningsstämmor. Om kvalificerad majoritet inte uppnåddes på den första stämman räcker det på den andra att två tredjedelar av de närvarande och röstande medlemmarna röstar ja – inte två tredjedelar av hela medlemsantalet. Med rätt förberedelse och tydlig kommunikation inför båda stämmorna är detta ofta ett genomförbart sätt att driva igenom nödvändiga stadgeändringar.
Obligatoriska frågor att ta upp på stämman
Vid den ordinarie föreningsstämman finns ett antal frågor som enligt lag måste behandlas. Dessa obligatoriska punkter inkluderar:
- Ni ska fastställa er resultaträkning och balansräkning.
- Hur ni disponerar en eventuell vinst eller hur ni ska göra om ni gått med förlust, där vinst eller förlust bestäms utifrån den balansräkning som ni har genomfört.
- Om ni ska bevilja era styrelseledamöter ansvarsfrihet, vilket förenklat innebär att ni beslutar att ni inte tänker göra gällande något skadeståndsansvar mot dem.
- Sedan uppställs även i lagen om ekonomiska föreningar några ärenden som ni behöver ta upp på stämman. Därtill tillkommer även de ärenden som enligt era egna stadgar krävs att de tas upp stämman, se 6 kapitlet 10 § lagen om ekonomiska föreningar.
Att tänka på vid stämma i bostadsrättsförening:
Regelverket kring föreningsstämman är omfattande, och den här artikeln ger en introduktion snarare än en fullständig genomgång – undantag och lokala variationer förekommer. Behöver ni rådgivning kring stadgeändringar, kallelseprocedurer eller andra juridiska frågor kopplade till stämman, är det klokt att anlita en jurist med erfarenhet av föreningsrätt. Vasa Advokatbyrå biträder regelbundet bostadsrättsföreningar i sådana ärenden.
Läsvärt om stämma i bostadsrättsförening
Proposition: En ny lag om ekonomiska föreningar (regeringen.se)
Farorna med digital stämma i bostadsrättsföreningen
Ansvarsfrihet för styrelsen i bostadsrättsförening – vad gäller?
Tvistelösning för bostadsrättsförening
Avtalsrätt och gruppavtal för bostadsrättsförening
Författad av: Alexander Isehag