Bostadsrättsföreningar omfattas av lagen (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän och kan vara skyldiga att anmäla en verklig huvudman till Bolagsverket. I den här artikeln går vi igenom vad begreppet verklig huvudman innebär, när registreringsskyldigheten inträder och hur ni praktiskt utreder frågan i er förening.
När verklig huvudman ska registreras
Registreringsskyldigheten gäller i princip alla bostadsrättsföreningar enligt 2 kap. 3 § lagen om registrering av verkliga huvudmän. I praktiken saknar dock föreningar med tre eller fler medlemmar ofta en verklig huvudman, eftersom ingen enskild person eller grupp uppnår den kontrollnivå lagen kräver. Saknas en verklig huvudman ska föreningen ändå anmäla detta till Bolagsverket – ett förbisett krav som kan leda till böter.
Vem som är verklig huvudman
Avgörande för bedömningen är om någon kontrollerar mer än 25 % av det totala röstetalet i föreningen, vilket framgår av 1 kap. 4 § lagen (2017:631) om registrering av verkliga huvudmän. Uppnår ingen denna tröskel finns som regel ingen verklig huvudman. Föreningens stadgar kan ge viktig vägledning – exempelvis om röstbegränsningsregler eller fullmaktsbestämmelser som påverkar den faktiska röstkontrollen.
En verklig huvudman kan vara en eller flera fysiska personer. Kontrollen kan utövas antingen genom direkt ägande eller på annat sätt, till exempel genom rätten att utse eller avsätta minst hälften av styrelseledamöterna. Dessa tre kriterier – röstandel över 25 %, utnämningsrätt respektive avsättningsrätt avseende halva styrelsen – gäller alternativt, inte kumulativt.
Utred om det finns en verklig huvudman
Börja med att gå igenom föreningens stadgar och eventuella röstlängder. Finns det avtal, fullmakter eller andra arrangemang som ger någon utökad kontroll? Kartlägg samtliga röstandelar och undersök om närstående till en och samma person sammantaget överstiger 25 %-gränsen. Är bilden oklar bör föreningen dokumentera utredningsprocessen – det visar på god intern kontroll och kan underlätta om Bolagsverket ställer frågor. Uppgifterna anmäls sedan via Bolagsverkets e-tjänst.
Att tänka på:
En viktig detalj är att andelar som innehas av närstående räknas samman vid bedömningen. Har en person 15 % av rösterna och dennes make ytterligare 12 %, uppnår de tillsammans 27 % – vilket innebär att personen kan kvalificeras som verklig huvudman. Med närstående avses i lagens mening bland annat make, sambo, förälder, barn och syskon.
Uppstår det oklarheter kring verklig huvudman, eller har föreningen andra juridiska frågor, är det klokt att rådfråga en jurist med erfarenhet av föreningsrätt. Vasa Advokatbyrå biträder bostadsrättsföreningar i dessa frågor och vid eventuella tvister.
Läsvärt
Brf förlorade miljontvist mot styrelsemedlem – tvingas betala (mitti.se)
Hjälp med tvistelösning för bostadsrättsförening – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)
Att skriva stadgar för bostadsrättsförening – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)
När medlem i bostadsrättsförening anses vara jävig – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)
Författad av: Alexander Isehag