En bostadsrättsförening ingår löpande avtal av skiftande slag – från serviceavtal med fastighetsskötare till leverantörsavtal för el och bredband. Bland dessa finns en avtalsform som ofta förbises men som kan ge påtagliga ekonomiska fördelar: gruppavtalet. Nedan reder vi ut vad ett gruppavtal innebär, hur beslutsprocessen bör gå till och vad styrelsen bör bevaka innan avtal ingås.
Gruppavtal bredband
Ett gruppavtal – ibland kallat kollektivt avtal – innebär att föreningen tecknar ett gemensamt avtal med en leverantör på samtliga medlemmars vägnar. Det vanligaste exemplet är bredband: styrelsen förhandlar fram ett paket hos en bredbandsleverantör som sedan ingår i föreningens driftkostnad. Fördelen är tydlig – kollektiv förhandlingskraft ger i regel lägre styckpris jämfört med om varje medlem tecknar ett eget abonnemang. Medlemmar med behov av högre hastighet eller fler tjänster kan vanligtvis uppgradera mot ett tillägg som leverantören fakturerar direkt till den enskilde, vilket håller föreningens administration nere.
Beslut om gruppavtal
Eftersom ett gruppavtal berör samtliga medlemmar bör beslutet fattas på föreningsstämman, inte enbart av styrelsen. Enligt lagen om ekonomiska föreningar (2018:672) ska stämman fatta beslut i frågor av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar. Ett avtal som påverkar månadsavgiften eller medför en flerårig bindningstid faller typiskt sett in i den kategorin. Se till att kallelsen innehåller tillräcklig information om avtalets löptid, uppsägningsvillkor och kostnadseffekter – annars riskerar beslutet att ifrågasättas i efterhand.
Att tänka på
Innan föreningen binder sig till ett gruppavtal bör styrelsen granska bindningstid, indexklausuler och villkoren för förtida uppsägning noggrant – otydliga avtalsvillkor är en vanlig grogrund för tvister. Uppstår det en tvist med leverantören, eller har en medlem framfört klagomål på avtalet, är det klokt att söka juridisk rådgivning i ett tidigt skede. Vasa Advokatbyrå har lång erfarenhet av att företräda bostadsrättsföreningar i avtalsrättsliga frågor och bistår med allt från avtalsgranskning till tvistelösning.
Läsvärt
Bostadsrättsföreningar luras till dåliga avtal (aftonbladet.se)
Högsta domstolens avgörande T 3044-19 (domstol.se)
Bostadsförening – skillnaden från en bostadsrättsförening (vasaadvokat.se)
Fem sätt för en bostadsrättsförening att förbättra sin ekonomi (vasaadvokat.se)
Nyheter i lagen om ekonomiska föreningar (vasaadvokat.se)
Författad av: Alexander Isehag