En bluffaktura är ett bedrägeribrott enligt 9 kap. 1 § brottsbalken och drabbar framför allt företag. Här går vi igenom hur dessa upplägg typiskt fungerar och vad ditt företag bör göra för att inte betala i onödan — inklusive hur du bestrider en bluffaktura på rätt sätt.
Hur bedragare går tillväga när de skickar bluffakturor
Ett vanligt upplägg är att bedragarna ringer ett företag och ber om bekräftelse på en beställning som aldrig gjorts. För att framstå som trovärdiga kopierar de ibland en befintlig annons som företaget publicerat i en katalog eller liknande, och bifogar den i den bekräftelse de sedan skickar ut. När fakturan lämnas obetald ansöker bedragarna om betalningsföreläggande hos Kronofogdemyndigheten. Många företagare reagerar med oro på ett sådant krav och betalar utan att undersöka om skulden faktiskt är laglig — vilket är precis vad bedragarna räknar med. Hamnar ert företag i den situationen gäller det att agera snabbt: bestrida kravet hos Kronofogden och kontakta sedan myndigheten för att informera om att det handlar om en bluffaktura. Kronofogden har etablerade rutiner för att hantera sådana anmälningar.
En annan metod är att bedragarna imiterar en faktura från en leverantör som ert företag redan har en affärsrelation med. Genom att kopiera layout, logotyp och betalningsinformation skapar de en kopia som är svår att skilja från originalet — det enda som skiljer är kontonumret dit betalningen ska gå. Kontrollera därför alltid bankgiro- eller kontonumret mot vad som finns registrerat i er leverantörsreskontra innan ni genomför betalningen.
Så skyddar du ditt företag mot bluffakturor
Kontaktar en säljare er per telefon, be alltid om en skriftlig offert innan ni förbinder er till något. Vägrar säljaren, avsluta samtalet. Vid ett fysiskt besök bör ni ställa konkreta frågor om leveranstid och bindningstid och tydliggöra att ni behöver betänketid för att kontrollera företaget — exempelvis via Bolagsverkets register. Har ingen på företaget gjort en beställning som fakturan hänför sig till, betala inte. Granska i stället fakturan noggrant. Svensk Handel för en varningslista över företag som anmälts för att skicka bluffakturor; finns avsändaren listad där är det ett tydligt tecken på bedrägeriförsök. Om ert företag identifierar en bluffaktura kan ni också bidra till att skydda andra genom att själva anmäla det till Svensk Handel.
Viktigt att tänka på
Betala aldrig en faktura för något ert företag inte beställt. Har en sådan faktura hamnat hos er är det viktigt att ni bestrider den skriftligen utan dröjsmål. Behöver ni hjälp med att bestrida en faktura, eller har ärendet redan eskalerat till Kronofogden, är ni välkomna att höra av er till oss på Vasa Advokatbyrå. Vi har bred erfarenhet av avtalsrätt och tvistelösning och kan ge er en snabb bedömning av läget.
Vi kan hjälpa er med:
Allmän rådgivning
* Bedömning av om fakturan är rättsligt bindande och om ni är skyldiga att betala.
* Vägledning om hur ni agerar när en bluffaktura har skickats vidare till Kronofogden.
Tvistelösning
* Analys utifrån gällande rättsläge och de specifika omständigheterna i ert fall.
* Hantering som minimerar risken för en registrerad skuld hos Kronofogden.
* Vi tar hand om hela processen att bestrida fakturan åt er.
Kontakta oss för ett kostnadsfritt inledande samtal eller boka ett möte med någon av våra jurister.
Författad av: Alexander Isehag