Upphandling av byggprojekt

– undvik de vanligaste fallgroparna

Planerar föreningen en renovering? En upphandling av byggprojekt innebär ett betydande ansvar för styrelsen – juridiskt, ekonomiskt och praktiskt. Här går vi igenom de viktigaste stegen för att undvika de misstag som bostadsrättsföreningar gör allra oftast.

Steg 1. Fatta beslut på stämman

Större renoveringar och väsentliga förändringar av föreningens egendom kräver stämmobeslut enligt bostadsrättslagen. Styrelsen får inte påbörja upphandlingen utan ett sådant mandat – undantaget är akuta åtgärder, som en vattenläcka, som kräver omedelbart ingripande.

Steg 2. Planera och budgetera projektet

Fastställ en realistisk budget innan ni väljer entreprenadform och skickar ut förfrågningsunderlag. Räkna alltid med en buffert på 10–15 % för oförutsedda kostnader – ändrings- och tilläggsarbeten (ÄTA) är vanliga i byggprojekt och kan annars skapa ekonomisk obalans för föreningen. Tidsplaneringen är minst lika viktig: en underskattad tidslinje leder till förhastade beslut och ibland kostsamma förseningar.

Steg 3. Sök bygglov och nödvändiga tillstånd i tid

Enligt plan- och bygglagen (PBL 9 kap.) krävs bygglov för de flesta byggåtgärder – ibland även vid fasadmålning om färgvalet avviker från befintligt utseende. Kontakta alltid kommunens byggnadsnämnd tidigt i processen. Utreda även om det finns andra tillståndspliktiga moment: ligger fastigheten nära vatten kan en strandskyddsdispens vara nödvändig, och för kulturhistoriskt värdefulla byggnader eller fastigheter med fornminnen tillkommer ytterligare krav från länsstyrelsen.

Steg 4. Upprätta förfrågningsunderlag och utvärdera offerter

Ett välskrivet förfrågningsunderlag är grunden för en lyckad upphandling. Beskriv tydligt vad som ska utföras, vilka krav ni ställer på material och utförande, samt tidsplan och betalningsvillkor. Vid mer komplexa projekt bör ni anlita en byggnadstekniker för att upprätta underlaget – det är en investering som betalar sig när ni sedan väljer vilken byggfirma ni ska anlita.

Jämför alltid flera offerter – men priset är sällan den enda avgörande faktorn. Titta även på referensprojekt, materialval, hur entreprenören hanterar ÄTA-arbeten och vilka garantier som erbjuds.

Steg 5. Upprätta ett genomtänkt avtal

Som bostadsrättsförening omfattas ni inte av konsumenttjänstlagen – ni förväntas istället ingå välformulerade kommersiella avtal. En totalentreprenad, där en enda part ansvarar för både projektering och utförande, rekommenderas ofta eftersom det tydliggör ansvarsförhållandena om något går fel. Standardavtalen AB 04 och ABT 06 är vanliga utgångspunkter; se till att avtalet reglerar både förbesiktning och slutbesiktning. Betalning bör ske i efterhand mot utfört arbete – förskottsbetalning innebär en onödig ekonomisk risk för föreningen. Vid större projekt är det klokt att anlita en jurist för att anpassa avtalet efter projektets specifika förutsättningar.

Behöver ni hjälp med avtalsskrivning eller har ni hamnat i tvist med en entreprenör? Vasa Advokatbyrå har bred erfarenhet av entreprenadjuridik och hjälper er genom hela processen.

Vi kan bland annat hjälpa er med:

Allmän rådgivning

• Att undvika misstag som kan leda till extrakostnader och rättsförluster.
• Få hjälp att skriva ett uppdragsavtal som är anpassat efter era önskemål.

Tvistelösning

• Få en juridisk bedömning utifrån avtal och gällande rättsläge.
• Minimera tidsspillan och få smidigaste möjliga tvistelösning.
• Maximera era chanser att få rätt till skadestånd.
• Undvik arbete som i onödan drar ut på tiden.
• Bevaka era rättigheter.
• Slipp att slösa tid och energi på att förhandla.

Välkommen att kontakta oss för ett inledande, kostnadsfritt telefonsamtal eller för att boka ett möte med någon av våra fastighetsjurister.