Bildande & registrering, bostadsrättsförening

Att bilda en bostadsrättsförening kräver noggranna förberedelser – och registreringen är ett av de viktigaste juridiska stegen. Den här artikeln går igenom vad ni behöver känna till om registreringsprocessen, från de formella kraven till vad som händer om tidsfristen inte hålls.

Registrering hos Bolagsverket

En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening vars huvudsakliga syfte är att upplåta lägenheter med bostadsrätt till sina medlemmar. Registrering i föreningsregistret hos Bolagsverket är ett krav, reglerat i 9 kap. 31 § bostadsrättslagen och 19 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar. En registreringsavgift tillkommer enligt 4 kap. 1 § förordningen om ekonomiska föreningar – kontrollera aktuell avgift hos Bolagsverket innan ni ansöker. Rättslig status uppstår först vid registreringen: det är inte förrän er förening registrerats som den blir en juridisk person, enligt 9 kap. 2 § bostadsrättslagen och 2 kap. 4 § lagen om ekonomiska föreningar. Som juridisk person kan föreningen ingå avtal, äga fastighet och föra talan i domstol – en förutsättning för att verksamheten ska fungera i praktiken.

Före registreringen av en bostadsrättsförening

Innan registreringsansökan skickas in till Bolagsverket måste föreningen ha utsett en styrelse. Det är styrelsen som ansvarar för att lämna in ansökan, och den har rätt att företräda föreningen i domstol redan innan den blivit en juridisk person. Styrelsen har också befogenhet att vidta åtgärder för att föreningen ska kunna ta emot insatser och avgifter. Utse därför styrelsen så tidigt som möjligt – gärna redan vid det konstituerande mötet då beslut om bildande fattas. Tänk dessutom på att styrelseledamöterna kan ha personligt betalningsansvar för förpliktelser ingångna innan registreringen, vilket ytterligare understryker vikten av att inte dröja med ansökan.

Tidpunkten för registrering

Från det att beslut fattas om att bilda föreningen har ni som huvudregel sex månader på er att anmäla den för registrering, enligt 9 kap. 2 § bostadsrättslagen och 2 kap. 2 § lagen om ekonomiska föreningar. Har föreningen i sina stadgar angett villkor som måste vara uppfyllda innan verksamheten startar – exempelvis att minst tre personer ska ha blivit medlemmar – räknas sexmånadersfristen från den dag villkoren är uppfyllda, eftersom registrering inte får ske dessförinnan. Praktiskt råd: markera tydligt när fristen löper ut och ha ett färdigt utkast till registreringsansökan klart i god tid.

Vid försening av registrering

Registreras inte föreningen inom sexmånadersfristen anses bildandefrågan förfallen, enligt 9 kap. 2 § bostadsrättslagen och 2 kap. 3 § lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen är då skyldig att betala tillbaka inbetalda insatser samt eventuell vinst, vilket regleras i 2 kap. 3 § andra stycket lagen om ekonomiska föreningar. Kostnader som uppstått för att bilda föreningen får dock kvittas mot det belopp som ska återbetalas. I praktiken innebär det att ni behöver starta om processen från grunden – något som kan undvikas med god planering och juridisk rådgivning från start.

Att tänka på:

Den här artikeln ger en översiktlig bild av registreringsprocessen – i det enskilda fallet kan det finnas ytterligare krav och steg att ta hänsyn till. En jurist kan inte bara hjälpa er att genomföra ansökan utan även utforma stadgar anpassade för just er förenings verksamhet och behov. Vasa Advokatbyrå har bistått ett flertal bostadsrättsföreningar och kan erbjuda stöd i hela processen, från bildande till registrering.

Läsvärt

Registrera företag eller förening – verksamt.se

en-ny-lag-om-ekonomiska-foreningar.pdf (regeringen.se)

Att skriva stadgar för bostadsrättsförening – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)

Juridiskt ombud för bostadsrättsförening – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)

Personligt ansvar för styrelsen i bostadsrättsförening – Advokatbyrå (vasaadvokat.se)

Författad av: Alexander Isehag