Att ingå ett välformulerat avtal är avgörande för att undvika framtida tvister – men det kan vara svårt att veta var man ska börja. Den här artikeln ger dig praktiska riktlinjer för avtalets utformning, struktur och undertecknande.
Skriv avtalet digitalt
Att upprätta avtalet i ett ordbehandlingsprogram och skriva ut det för underskrift är det klart bästa alternativet. Det ger ett professionellt intryck och försvårar obehöriga ändringar. Om du av någon anledning skriver avtalet för hand, använd bläckpenna – det gör det svårare för motparten att sudda och ändra texten. Notera att avtalet är rättsligt giltigt oavsett vilket underlag det skrivs på, men ett välstrukturerat pappersdokument underlättar bevisvärderingen om en tvist uppstår.
Avtalstextens utformning
Ett välutformat avtal ska vara lätt att läsa och förstå. Använd ett tydligt typsnitt – Times New Roman eller Garamond fungerar väl – och se till att radavståndet är tillräckligt generöst. Undvik onödigt juridiskt krångel: skriv i klartext och definiera begrepp som kan missförstås. Ett avtal som parterna faktiskt förstår är ofta bättre än ett snårigt dokument fullt av standardklausuler.
Sidnumrera alltid avtalet om det sträcker sig över mer än en sida. Använd formatet ”2(15)” för att ange både aktuell sida och totalt antal sidor – det försvårar för en part att i efterhand lägga till eller byta ut sidor. Som extra skydd kan ni skriva ut avtalet dubbelsidigt, eller kräva att båda parter signerar varje enskild sida.
Hur avtalet bör struktureras
En tydlig och logisk struktur är grunden för ett hållbart avtal. Börja med att identifiera parterna och datera avtalet. Lägg sedan in en definitionssektion där centrala begrepp och facktermer förklaras – detta minskar risken för tolkningstvist. Beskriv därefter parternas respektive åtaganden och rättigheter, avtalets löptid samt vilka påföljder som inträder vid avtalsbrott, exempelvis vite eller skadestånd. Ta även med en klausul om tvistelösning – ange om en eventuell tvist ska prövas i allmän domstol eller av skiljenämnd och vilket forum som ska gälla. Avsluta med underskrifter, eventuella bilagor och en uppsägningsklausul med tydlig uppsägningstid.
Underskrifterna
Underskrifter kan ske antingen för hand eller via elektronisk signering. Vid manuell underskrift bör båda parter signera originaldokumentet – det stärker avtalets bevisvärde avsevärt. Använd blå bläckpenna: ett dokument med svart underskrift kan lätt förväxlas med en kopia. Elektroniska signaturer är fullt giltiga i Sverige och regleras av eIDAS-förordningen; kvalificerade e-signaturer ger ett särskilt starkt bevisvärde och kan vara att föredra vid mer ingående avtal.
Att tänka på
Riktlinjerna i den här artikeln ger dig en god grund, men ett avtal som upprättas av en jurist är alltid säkrare – särskilt vid mer komplexa affärsrelationer eller höga belopp. Vasa Advokatbyrå bistår med avtalsrådgivning, avtalsgranskning och upprättande av skräddarsydda avtal. Hör av dig om du vill ha en bedömning av ditt specifika fall.
Vi hjälper dig med:
Allmän rådgivning
* Få klarhet i vad ditt avtal bör innehålla och hur det bör struktureras.
* Undvik att ingå ett avtal med brister som kan leda till en framtida tvist med din motpart.
Tvistelösning
* En juridisk bedömning utifrån gällande rättsläge och aktuell praxis.
* Strategisk rådgivning för att stärka din position i en tvist.
Kontakta oss för ett inledande telefonsamtal utan kostnad, eller boka ett möte med någon av våra jurister.
Författad av: Alexander Isehag