Styrelse bostadsrättsföreningens beslut

Styrelsen är det verkställande organet i en bostadsrättsförening och har ett tydligt avgränsat mandat. Enligt bostadsrättslagen (1991:614) ska styrelsen uppfylla sina lagstadgade förpliktelser, följa föreningens stadgar och verkställa stämmans beslut. Den styrelse som agerar utanför detta mandat riskerar personligt skadeståndsansvar. Här reder vi ut vad styrelsen faktiskt får — och inte får — besluta om.

En vanlig missuppfattning är att ordföranden ensam bestämmer i en bostadsrättsförening. Det stämmer inte. Det är stämman — det vill säga medlemmarna — som utgör föreningens högsta beslutande organ. Stämmobeslut ska följas så länge de inte strider mot lag eller stadgar. Styrelsen, med ordföranden som en av ledamöterna, har en verkställande roll: den sköter den löpande förvaltningen och genomför det stämman beslutat.

Styrelsens beslut och uppgifter i en bostadsrättsförening

Den dagliga verksamheten är styrelsens kärnuppdrag. I praktiken innebär det att styrelsen fattar beslut i frågor som rör föreningens löpande förvaltning — bokföring, löpande underhåll, förvaltning av föreningens tillgångar och exempelvis godkännande av andrahandsuthyrningar. Ett praktiskt råd: dokumentera varje sådant beslut i protokollet, oavsett hur litet ärendet verkar.

Åtgärder av mer ingripande karaktär — sådana som inte kan anses ingå i den löpande förvaltningen — måste däremot beslutas på stämman. Styrelsen saknar behörighet att ensam fatta sådana beslut. Det hindrar dock inte styrelsen från att bereda frågan och lyfta den inför stämman. Praktiskt tips: se till att sådana ärenden finns med i kallelsen, annars riskerar beslutets giltighet att ifrågasättas.

Hur styrelsen fattar beslut

Enligt bostadsrättslagen (1991:614) måste en styrelse bestå av minst tre ledamöter. För att styrelsen ska vara beslutför krävs att minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordförandens röst avgörande verkan — en så kallad utslagsröst.

Utöver beslutförhetskravet gäller att samtliga ledamöter ska ha fått möjlighet att ta del av ärendet innan beslut fattas. Jävsreglerna är också centrala: en ledamot får inte delta i beslut som rör den egna personen, närstående eller andra jävssituationer. Att bortse från jäv kan göra ett styrelsebeslut angripbart.

Styrelsen är skyldig att föra protokoll över sina beslut. Protokollet ska justeras och undertecknas av ordföranden. Föreningens revisor har rätt att granska dessa handlingar, vilket är en av anledningarna till att revisorns utlåtande väger tungt när stämman tar ställning till frågan om ansvarsfrihet för styrelsen.

Vasa Advokatbyrå hjälper till

Vi på Vasa Advokatbyrå har bred erfarenhet av bostadsrättsjuridik. Vi kan bistå med att upprätta eller se över stadgar, bedöma vad som faller inom styrelsens behörighet, kvalitetssäkra era protokoll och ge vägledning kring hur ni bör hantera specifika beslutssituationer.

Anlita oss för att få hjälp med:

Allmän rådgivning

• Få information om vilka regler som gäller för styrelser och stämmor.
• Få en bedömning av vad styrelsens uppgifter egentligen omfattar.
• Få hjälp med stadgar och protokoll.

Tvistelösning

• Få hjälp att förhandla.
• Minimera tidsspillan och få smidigaste möjliga tvistelösning.
• Maximera era chanser att få rätt till skadestånd.
• Undvik arbete som i onödan drar ut på tiden.
• Bevaka era rättigheter.

Styrelsens uppgifter

• Få hjälp med att hantera konflikter som uppstått på stämman.

Välkommen att kontakta oss för ett inledande kostnadsfritt telefonsamtal, eller boka ett möte med en av våra jurister.