Ansvarsfrihet för styrelse

Som styrelseledamot i en bostadsrättsförening rör du dig i ett juridiskt landskap där gränserna för ditt ansvar kan vara avgörande – inte minst ekonomiskt. Vidtar du åtgärder utanför styrelsens befogenhet och föreningen lider skada, kan du som ledamot bli personligt skadeståndsskyldig. I den här artikeln reder vi ut vad styrelsens ansvar faktiskt omfattar och vad begreppet ansvarsfrihet innebär i praktiken.

Vad betyder ansvarsfrihet för en styrelse?

Ansvarsfrihet innebär att föreningsstämman – efter att ha granskat styrelsens förvaltning och årsredovisning – beslutar att ledamöterna inte ska hållas personligt ansvariga för det gångna verksamhetsåret. Beslutet förutsätter att styrelsen agerat i enlighet med föreningens stadgar och tillämplig lagstiftning, framför allt bostadsrättslagen (1991:614) och lagen om ekonomiska föreningar (2018:672). Granskningen sker normalt vid den ordinarie årsstämman, med revisorns berättelse som underlag.

Vad händer om Brf styrelse inte får ansvarsfrihet?

Nekas styrelsen ansvarsfrihet har stämman bedömt att förvaltningen brustit på ett sätt som kan ha orsakat föreningen ekonomisk skada. Det öppnar dörren för föreningen att väcka skadeståndstalan mot enskilda ledamöter, enligt 17 kap. lagen om ekonomiska föreningar (2018:672). Talan måste i sådant fall väckas inom ett år från stämmobeslutet. Utöver det rättsliga perspektivet leder nekad ansvarsfrihet nästan alltid till förtroendeförlust och bör föranleda en extern revision för att kartlägga vad som gått snett.

Vem är ytterst ansvarig i en bostadsrättsförening?

Det yttersta ansvaret vilar på föreningsstämman, som enligt 6 kap. lagen om ekonomiska föreningar (2018:672) är föreningens högsta beslutande organ. Stämman fattar beslut i de frågor som är av större vikt – val av styrelse, godkännande av årsredovisning och andra angelägenheter som berör föreningen som helhet.

Inom styrelsen har ordföranden en nyckelroll. Det är ordföranden som leder det löpande arbetet, kallar till styrelse- och föreningsmöten samt ser till att fattade beslut verkställs korrekt. Ordföranden fungerar även som föreningens externa ansikte och är ofta den som medlemmar och samarbetspartners vänder sig till i första hand.

Trots ordförandens centrala roll i vardagsförvaltningen är det stämman som sätter de övergripande ramarna. Styrelsen är ansvarig inför stämman och måste hålla sig inom de riktlinjer och beslut som stämman fastställer – ett förhållande som är grundläggande för föreningens demokratiska uppbyggnad.

Vad gör man om styrelsen inte följer stadgarna?

Om styrelsen inte agerar i enlighet med föreningens stadgar är det första steget att ta upp frågan på föreningsstämman. Medlemmar har rätt att begära en extra stämma för att behandla specifika missförhållanden. I allvarliga fall kan stämman rösta om misstroende och avsätta styrelseledamöter. Visar sig situationen juridiskt komplicerad – till exempel om styrelsen fattat beslut som inneburit ekonomisk skada för föreningen – bör ni konsultera en advokat för att bedöma om skadeståndstalan är aktuell.

Förvaltning – Vad är styrelsens ansvar och vad är ansvarsfrihet?

Styrelsen ansvarar enligt bostadsrättslagen (1991:614) för den löpande förvaltningen av föreningen. Det innebär att leda det dagliga arbetet, verkställa stämmobeslut och löpande bedöma den ekonomiska situationen. Styrelsen ska också sköta bokföringen och förvalta föreningens tillgångar på ett lagenligt sätt, samt hantera antagande av nya medlemmar och fastställande av föreningsavgifter.

Vilka beslut kan vi i styrelsen fatta?

En vanlig missuppfattning är att styrelsen styr föreningen fritt. I realiteten är beslutanderätten begränsad – föreningsstämman är det högsta organet och styrelsen ska i grunden verkställa stämmans vilja. Lagen ger dock styrelsen exklusiv beslutanderätt i vissa frågor, till exempel att utse firmatecknare och hantera den löpande förvaltningen. Stämman kan ge styrelsen direktiv om vilka åtgärder som ska vidtas, och dessa är bindande. Undantaget är om ett stämmobeslut strider mot lag eller stadgar – i ett sådant fall är styrelsen inte skyldig att följa det.

Som huvudregel hanterar styrelsen löpande förvaltning: bokföring, mindre reparationer och förvaltning av föreningens kapital. Åtgärder som faller utanför den löpande förvaltningen – exempelvis en större renovering av fastigheten – kräver beslut på stämman. Är ni osäkra på om en kostsam åtgärd ryms inom styrelsens mandat och situationen inte är akut, är det klokt att låta stämman ta ställning. Det skyddar ledamöterna mot framtida ansvarspåståenden.

Begreppet ansvarsfrihet för styrelse

Vid den ordinarie årsstämman tar stämman ställning till om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet. Nekas ansvarsfrihet anser medlemmarna att styrelsen vidtagit åtgärder utanför sitt mandat och att det medfört ekonomisk skada för föreningen. Föreningen har då möjlighet att väcka talan i domstol inom ett år, varpå ledamöterna riskerar personligt skadeståndsansvar enligt 17 kap. lagen om ekonomiska föreningar (2018:672). Ett typexempel är om styrelsen, trots att stämman beslutat att avvakta, ändå anlitar en entreprenör för att renovera trapphuset och använder föreningens tillgångar för ändamålet.

I praktiken är det ovanligt att talan faktiskt väcks – de flesta föreningar väljer att inte driva frågan vidare rättsligt.

Läs mer om hur regelverket fungerar i vår artikel Ansvarsfrihet i bostadsrättsföreningar.

Undantag från ansvarsfriheten- Då kan du bli skadeståndsskyldig trots ansvarsfrihet

Att ansvarsfrihet beviljats innebär inte ett absolut skydd. Som styrelseledamot kan du fortfarande bli skadeståndsskyldig om de aktuella åtgärderna vidtogs i egenskap av privatperson snarare än i din styrelseroll – i sådana fall tillämpas de allmänna skadeståndsreglerna i skadeståndslagen (1972:207).

En vanlig och juridiskt viktig undantagssituation uppstår när ansvarsfriheten vilar på oriktiga eller osanna uppgifter. Om det framkommer att underlaget som stämman baserade sitt beslut på var missvisande eller ofullständigt, kan skadeståndstalan väckas trots att ansvarsfrihet formellt beviljats.

Praktiska exempel: om uppgifterna i årsredovisningen var felaktiga, om styrelsen utelämnade väsentlig information som stämman behövde för att fatta ett välgrundat beslut, eller om det senare visar sig att en styrelseledamot otillåtet lånat medel från föreningen. I samtliga dessa fall kan ansvarsfriheten frånkännas sin rättsverkan – oavsett hur stämmans omröstning föll ut.

Är ni osäkra på vad styrelsen får och inte får göra? Vi erbjuder rådgivning kring styrelseansvar och kan även hjälpa till att utreda tidigare styrelsers agerande. Beroende på ärendets karaktär kan det vara lämpligt att involvera en revisor eller en advokat – kontakta oss så bedömer vi tillsammans vilket stöd som passar er situation.

Anlita oss för hjälp med:

Allmän rådgivning

• Få information om vilka regler som gäller om ansvarsfrihet.
• Få en bedömning av vad styrelsens uppgifter egentligen omfattar.
• Få konsultation och hjälp att reda ut fel som begåtts av tidigare styrelser.

Tvistelösning

• Få hjälp om ni behöver gå in i en domstolstvist.
• Minimera tidsspillan och få smidigaste möjliga tvistelösning.
• Undvik arbete som i onödan drar ut på tiden.
• Bevaka era rättigheter.

Styrelsens uppgifter

• Få hjälp med att hantera konflikter som uppstått på stämman.

Läsvärt

Bostadsrätterna: Ansvarsfrihet – vad innebär det?

Wikipedia: Ansvarsfrihet

Välkommen att kontakta oss för ett kostnadsfritt inledande telefonsamtal, eller boka ett möte med någon av våra jurister.