Det kan vara svårt att som styrelseledamot veta vad man får och inte får göra. Det kan till och med vara så att du som styrelseledamot kan bli personligt skadeståndsansvarig om du vidtar åtgärder som ligger utanför styrelsens ansvarsområde och det orsakar ekonomiska skador för föreningen. I denna artikeln skriver vi om vad som omfattas av styrelsens ansvar och vad begreppet ansvarsfrihet innebär.
Förvaltning – Vad är styrelsens ansvar och vad är ansvarsfrihet?
Styrelsen ansvarar för den löpande förvaltningen i föreningen. Styrelsen leder alltså det dagliga arbetet i föreningen och verkställer olika beslut. Styrelsen är också ansvarig för att bedöma den ekonomiska situationen fortlöpande i föreningen, sköta organisationen och andra angelägenheter. Styrelsen ska sköta bokföringen och föreningens medel och se till så att det sker i enlighet med lag. Styrelsen är också ansvarig för att sköta antagande av nya medlemmar till föreningen och att fastställa och uttaxera föreningsavgifterna.
Vilka beslut kan vi i styrelsen fatta?
En vanlig missuppfattning är att styrelsen bestämmer i föreningen. Som styrelse har ni begränsningar i vilka beslut ni kan fatta. Det är föreningsstämman som är föreningens högst beslutande organ. Stämman bestämmer alltså i huvudregel över styrelsen. Styrelsen ska därför verkställa stämmans beslut. Men det finns vissa uppgifter som lagen anger att styrelsen har ensam beslutanderätt om. Det är tillexempel styrelsens uppgift att utse firmatecknare att sköta själva förvaltningen. Men stämman kan ge styrelsen instruktioner om vilka åtgärder de ska verkställa, och detta har styrelsen i uppgift att följa. Ett undantag från skyldigheten att följa stämmans beslut är när föreningsstämman fattar beslut som strider mot lag eller stadgar.
Huvudregeln är alltså att styrelsen kan sköta den löpande förvaltning. Det kan handla om att styrelsen sköter bokföring, utför mindre reparationer, förvaltar föreningens kapital m.m. Större åtgärder som inte kan anses tillhöra den löpande förvaltningen ska fattas på årsstämman. Är det en dyrare åtgärd som föreningen vill vidta, tillexempel om ni vill renovera stora delar av fastigheten, ska det fattas ett beslut om det på stämman. Är ni osäkra på om ni kan genomföra en åtgärd som är väldigt kostsam och det inte är akut, kan det vara bättre at ta det säkra före de osäkra och låta stämman besluta i frågan.
Begreppet ansvarsfrihet för styrelse
På årsstämman röstar stämman om de ska bevilja styrelsen ansvarsfrihet. Om styrelsen nekas ansvarsfrihet kan det vara så att medlemmarna i föreningen anser att styrelsen har vidtagit åtgärder som låg utanför styrelsens ansvarsområde och att det inneburit en ekonomisk skada för föreningen. Om styrelsen blir nekad ansvarsfrihet innebär det att föreningen inom ett år kan väcka talan i domstol. Om en domstol anser att styrelsen vidtagit åtgärder som de inte fick vidta, kan styrelsemedlemmarna bli personligt skadeståndsskyldiga. Det skulle till exempel kunna handla om att styrelsen gick emot stämmans beslut om att inte renovera trapphuset. Om styrelsen ändå använder föreningens tillgångar och anlitar en entreprenör för att renovera kan de bli skadeståndsskyldiga.
Det är ovanligt att talan faktiskt väcks i domstol. Det vanligaste är att föreningarna väljer att inte ta ärendet vidare.
Läs gärna mer om ansvarsfrihet och hur regelverket fungerar i vår artikel Ansvarsfrihet i bostadsrättsföreningar.
Undantag från ansvarsfriheten- Då kan du bli skadeståndsskyldig trots ansvarsfrihet
Trots att ansvarsfrihet har beviljats kan du ändå bli skadeståndsskyldig som styrelseledamot. En situation då du kan bli skadeståndsskyldig är om du vidtagit åtgärder som privatperson, inte i egenskap av styrelseledamot. Då är det de vanliga skadeståndsreglerna som gäller.
En annan situation som ansvarsfriheten inte omfattar, och det kanske är den vanligaste situationen, är om ansvarsfriheten grundades på oriktiga eller osanna uppgifter. Då kan det finnas möjlighet att väcka skadeståndstalan trots beviljad ansvarsfrihet.
Exempel på situationer då ansvarsfriheten inte skyddar mot att skadeståndstalan väcks är om uppgifterna i årsredovisningen eller andra uppgifter som styrelsen la fram som underlag inte stämde. Detsamma gäller om styrelsen har utelämnat viktiga uppgifter som stämman behövde för att fatta ett bra beslut. Ett exempel kan vara om någon styrelseledamot otillåtet lånat pengar av föreningen och det uppdagas först senare.
Om du är osäker på hur ni som styrelse får och inte får agera kan vi hjälpa er i ett konsulterande möte. Ni kan också kontakta oss om ni behöver hjälp att reda ut saker som tidigare styrelser gjort. I vissa fall är det bättre att en revisor tittar på ärendet och i andra fall är det bra att diskutera med en advokat. Alldeles oavsett är ni är alltid välkomna att kontakta oss så hjälper vi er i hur ni kan gå vidare.
Anlita oss för att få hjälp med:
Allmän rådgivning
- Få information om vilka regler som gäller om ansvarsfrihet.
- Få en bedömning av vad styrelsens uppgifter egentligen omfattar.
- Få konsultation och hjälp att reda ut fel som begåtts av tidigare styrelser.
Tvistelösning
- Få hjälp om ni behöver gå in i en domstolstvist.
- Minimera tidsspillan och få smidigaste möjliga tvistelösning.
- Undvik arbete som i onödan drar ut på tiden.
- Bevaka era rättigheter.
Styrelsens uppgifter
- Få hjälp med att hantera konflikter som uppstått på stämman.
Läsvärt
https://www.bostadsratterna.se/allt-om-bostadsratt/faktablad/ansvarsfrihet-vad-innebar-det
https://sv.wikipedia.org/wiki/Ansvarsfrihet
Kontakta gärna oss för ett inledande kostnadsfritt telefonsamtal eller boka in ett möte med en av våra erfarna jurister.