Att väljas in i styrelsen för en bostadsrättsförening är mer än en hederspost – det är ett rättsligt reglerat uppdrag med konkret personligt ansvar. Uppdraget styrs primärt av bostadsrättslagen (1991:614) och lagen om ekonomiska föreningar (2018:672), och innebär att du företräder samtliga medlemmars intressen. Den här artikeln ger dig en praktisk genomgång av de viktigaste skyldigheterna och befogenheterna som styrelseledamot.
Allmänt om styrelsen
Styrelsen är bostadsrättsföreningens verkställande organ och utses av medlemmarna på föreningsstämman. Bland ledamöterna ska en ordförande väljas – antingen direkt på stämman eller genom ett internt styrelsebeslut, beroende på vad stadgarna föreskriver. Utöver ordinarie ledamöter brukar det även finnas suppleanter, som dock normalt saknar rösträtt på styrelsemötena och enbart träder in när en ordinarie ledamot är förhindrad att delta.
Styrelsen kan fritt fördela arbetsuppgifter sinsemellan, men utgångspunkten är att samtliga ledamöter bär ett lika stort ansvar för fattade beslut. Ordförandens särskilda roll är att kalla till styrelsemöten och öppna föreningsstämman – men det ger inte ordföranden ett tyngre juridiskt ansvar än övriga ledamöter när det gäller föreningens löpande förvaltning.
Plikten för styrelsen
Styrelsen är underordnad föreningsstämman, som utgör föreningens högsta beslutande organ. Denna lydnadsplikt innebär att styrelsen ska följa och verkställa stämmans beslut. Det finns dock ett viktigt undantag: om ett stämmobeslut strider mot bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar eller föreningens egna stadgar, ska styrelsen inte verkställa det. Att hänvisa till ett stämmobeslut som försvar för en olaglig åtgärd är sällan framgångsrikt – ansvaret kvarstår hos de ledamöter som verkställde beslutet.
Parallellt med lydnadsplikten gäller en vårdplikt, som innebär att styrelsen aktivt ska förvalta föreningens fastighet och ekonomi. Det räcker inte att vara passiv – styrelsen ska fortlöpande bevaka fastighetens skick och vid behov initiera underhåll eller renovering. En praktisk tumregel är att upprätta en långsiktig underhållsplan och följa upp den regelbundet. Inför större åtgärder är det ofta klokt att inhämta stämmans synpunkter, även om beslutsrätten formellt ligger hos styrelsen. Ekonomiska tillgångar ska hanteras varsamt och i enlighet med vad stämman beslutat.
Styrelseledamots möjlighet att lämna avvikande mening
Om du som ledamot inte kan ställa dig bakom ett beslut som majoriteten fattar, har du möjlighet att reservera dig. Det görs genom att rösta nej och begära att din avvikande mening antecknas i protokollet. En protokollförd reservation är inte bara en demokratisk rättighet – den kan ha direkt betydelse om beslutet senare ifrågasätts och frågan om skadeståndsansvar aktualiseras. Se till att reservationen formuleras tydligt och att protokollet faktiskt justeras.
Att tänka på
Om föreningen riktar krav mot dig som styrelseledamot, eller om du är osäker på ditt ansvar i en specifik situation, är det klokt att söka juridisk rådgivning tidigt. Vasa Advokatbyrå har lång erfarenhet av bostadsrättsjuridik och biträder såväl styrelseledamöter som föreningar i tvister och löpande rådgivning.
Läsvärt
Bostadsrättsförening stämmer ex-styrelse på miljoner | SVT Nyheter
Styrelse i bostadsrättsförening – Bolagsverket
Ansvarsfrihet för styrelse – Vasa Advokatbyrå
Bostadsförening kontra bostadsrättsförening – vad är skillnaden?
Ordförande i bostadsrättsförening – Vasa Advokatbyrå
Författad av: Alexander Isehag