Stadgar utgör det grundläggande regelverket för en bostadsrättsförenings verksamhet och reglerar relationen mellan föreningen och dess medlemmar. Redan vid bildandet är de avgörande – Bolagsverket granskar och måste godkänna stadgarna för att registrering ska vara möjlig. Enligt bostadsrättslagen (BRL, SFS 1991:614) får stadgar inte vara olagliga, otydliga, vilseledande eller innehålla motstridiga bestämmelser. Skulle en olaglig bestämmelse ändå passera registreringen innebär det inte att bestämmelsen därmed blivit laglig – den förblir ogiltig och kan inte tillämpas.
Syftet med stadgar och kan man ändra stadgar i en bostadsrättsförening?
Välutformade stadgar fyller en dubbel funktion: de informerar både nuvarande och framtida medlemmar om hur föreningen bedrivs, och tydliggör vad som gäller enligt bostadsrättslagen. Hur detaljerade stadgarna bör vara är en balansgång – alltför kortfattade stadgar skapar tolkningsutrymme och potentiella konflikter, medan överdrivet detaljerade stadgar riskerar att snabbt bli inaktuella när verksamheten förändras.
Ändra stadgar bostadsrättsförening
Rätten att ändra stadgarna är förbehållen föreningsstämman – styrelsen kan alltså inte på eget initiativ besluta om ändringar. Enligt 9 kap. 14 § bostadsrättslagen (SFS 1991:614) finns två tillvägagångssätt för att genomföra en giltig stadgeändring, vilka beskrivs nedan.
Alla röstberättigade röstar för ändringen på en föreningsstämma
Den första metoden kräver att samtliga röstberättigade medlemmar är närvarande och att var och en av dem röstar för den föreslagna ändringen. Det räcker med att en enda person uteblir eller röstar nej för att metoden ska vara omöjlig att tillämpa – det är alltså inte tillräckligt att alla närvarande röstar för förslaget. I praktiken fungerar detta väl i mindre föreningar, men i större bostadsrättsföreningar är det sällan realistiskt att uppnå hundraprocentig närvaro och enighet.
Beslut på två efterföljande föreningsstämmor
Den andra metoden innebär att samma förslag behandlas på två efterföljande stämmor – dessa kan vara ordinarie eller extra stämma, utan krav på att någon av dem ska utgöra den ordinarie stämman. På den första stämman räcker enkel röstmajoritet. På den andra stämman, där exakt samma förslag måste presenteras, krävs däremot kvalificerad majoritet: minst två tredjedelar av de röstande – det vill säga de som är närvarande och röstberättigade vid det tillfället – måste rösta för ändringen.
Den andra metoden tar mer tid, eftersom stämmorna inte får hållas alltför tätt inpå varandra och kallelsen till den andra stämman inte får skickas ut förrän den första avslutats. Ett viktigt praktiskt råd: se till att förslaget är identiskt formulerat på båda stämmorna – även mindre avvikelser i formuleringen kan ogiltigförklara hela förfarandet.
Stadgar som kräver ännu större majoritet
För stadgar som reglerar beräkningsgrunden för årsavgifterna ställs ett högre krav: vid den andra metoden måste tre fjärdedelar av de röstande rösta för ändringen. Väljer föreningen istället den första metoden – enhälligt beslut av samtliga röstberättigade – är det tillräckligt även för denna kategori av stadgar.
Det finns ytterligare en kategori med ännu striktare krav: samtliga röstande på stämman måste stödja förslaget. Hit hör stadgar som fastställer hur föreningens tillgångar ska fördelas vid en eventuell upplösning – ett beslut med långtgående ekonomiska konsekvenser för samtliga medlemmar.
Att tänka på
Rätt majoritetskrav är avgörande – ett felaktigt förfarande gör att ändringen blir ogiltig oavsett hur många som röstat för den. Eftersom kraven varierar beroende på vilken typ av stadge det rör sig om, är det viktigt att säkerställa korrekt process för en giltig ändring redan från start. Vid osäkerhet är det klokt att rådfråga Vasa Advokatbyrå, vars jurister har gedigen erfarenhet av bostadsrättsjuridik. Advokatbyrån har sedan starten hjälpt föreningar av alla storlekar att navigera stadgefrågor på ett rättssäkert sätt.
Anlita oss för:
Allmän rådgivning
* Juridisk granskning som säkerställer att er stadgeändring uppfyller lagens krav och håller vid en eventuell tvist.
* Individuell bedömning av majoritetskrav och korrekt förfarande för just de stadgar ni avser att ändra.
Tvistelösning
* Få en juridisk bedömning grundad i bostadsrättslagen (SFS 1991:614) och det aktuella rättsläget.
* Undvika de vanligaste fallgroparna och säkerställa att processen uppfyller lagens formkrav.
* Trygghet i att era stadgeändringar är juridiskt korrekta och håller vid en eventuell granskning.
Läsvärt
Bolagsverket: Ändra stadgarna i en bostadsrättsförening
Bostadsrätterna: Faktablad om stadgeändring
BRF-nytt: Föreningar bör se över stadgarna efter lagändringen
Riksdagen: Bostadsrättslagen (SFS 1991:614)
Bolagsverket: Ändra stadgarna i en ekonomisk förening
Kontakta oss för ett inledande telefonsamtal eller boka ett möte med våra jurister inom bostadsjuridik.
Författad av: Alexander Isehag